KI-Vorstellung · 9. Oktober 2026 · 13:00 Uhr
„Ein großer Teil unserer Arbeit läuft heute mit KI. Wir zeigen euch, wie."
AllBytes GmbH · Am Gleis 4 · 83539 Pfaffing
Daniel Leuverink · Christoph Braunsdorf (Pay-Jet GmbH)
01 · Ein großer Teil unserer eigenen Arbeit läuft inzwischen mit KI. Was wir empfehlen, nutzen wir selbst jeden Tag.
KI-Agenten schreiben und prüfen Code mit. Unsere Entwickler planen, prüfen und geben frei.
Antwortentwürfe im eigenen Stil, mit dem Wissen aus früheren Gesprächen. Der Mensch liest, ändert und schickt.
Am Morgen auf einen Blick: Welche Termine stehen an, was war zuletzt, was ist offen.
Was wir über Kunden, Projekte und Abläufe wissen, liegt an einem Ort, den die KI lesen kann. Darauf baut alles andere auf. Genau darum geht es heute.
Software-Handwerk trifft Künstliche Intelligenz
Was bei uns funktioniert, führen wir bei Kunden ein: schulen, einrichten und an bestehende Systeme andocken.
02 · Vorgehen · Jede Stufe baut auf der vorherigen auf
Vier Stufen vom ersten KI-Chat bis zu Abläufen, die von selbst laufen. Ohne ein tragfähiges Fundament stürzt die Spitze ein.
→ Pfeiltaste drücken, um die Stufen zu erkunden
Mitarbeitende lernen, KI-Chats sinnvoll zu nutzen.
Gute Fragen stellen, Ergebnisse prüfen, Grenzen kennen.
KI-Werkzeuge gezielt für konkrete Aufgaben einsetzen.
Nicht jedes Werkzeug für alles, sondern das passende für die Aufgabe: z. B. Protokolle, Texte, Übersetzungen oder Recherche.
Vibe Coding
Fachleute beschreiben, was sie brauchen. Die KI baut kleine Tools und Prototypen.
Agent Coding
KI-Agenten arbeiten im echten Code. Entwickler planen, prüfen und geben frei.
Die KI wird mit den eigenen Systemen und Daten verknüpft.
Über das Model Context Protocol greift die KI auf Postfach, Kalender, Ablage oder eigene Software zu und antwortet mit Quelle, statt aus dem Bauch heraus.
Wiederkehrende Abläufe laufen automatisiert, Agenten übernehmen.
Agenten lesen, bereiten vor und erledigen Teilschritte selbstständig. Der Mensch gibt an festgelegten Kontrollpunkten frei.
Wir starten dort, wo ein Unternehmen gerade steht, und gehen die Stufen in kleinen Schritten mit.
Wird KI bei euch schon genutzt, offiziell oder nebenbei? Gibt es Regeln dazu?
03 · Aus unserer Erfahrung
Der übliche Weg
1. Chatbot
ChatGPT oder Copilot, jeder für sich
2. Tools
Ein Werkzeug pro Aufgabe
3. Agenten
Ein Agent pro Prozess
Und dann?
Was wir dabei immer wieder sehen
Agent A
Agent B
Ein Mensch schiebt Inhalte von links nach rechts. Die Arbeit wird nur verlagert.
Firmenwissen
schon wieder
Neuer Agent
Jeder neue Prozess braucht wieder alle Infos zur Firma. Das Wissen liegt verstreut und doppelt.
Zweites Gehirn
Das Firmenwissen an einem Ort.
Einmal aufbauen, immer aktuell, mit Quelle.
Jeder neue Prozess greift auf dasselbe Wissen zu. Niemand muss mehr kopieren oder neu erklären.
Unsere Empfehlung: Erst das Firmenwissen bündeln, dann einzelne Abläufe automatisieren, dann Systeme anbinden. Agenten kommen zum Schluss.
04 · Das Zweite Gehirn
Aufgabe 1
Wissen im Vault speichern.
Was in Köpfen, Postfächern und Ordnern steckt, landet an einem Ort. Geordnet, verlinkt, mit Quelle.
Vault
das Zweite Gehirn
Aufgabe 2
Kontext zusammenfassen, Arbeit erledigen.
Zur Aufgabe genau das Passende herausholen. Daraus entsteht ein guter Prompt und ein brauchbares Ergebnis.
Gespeichertes Wissen allein bringt wenig. Der Nutzen entsteht, wenn zur Aufgabe das Richtige herausgeholt wird.
04 · Zweites Gehirn · Wissensmanagement
Heute verstreut
Vault
Einfache Textnotizen
Für Menschen und KI lesbar. Die Daten gehören euch.
Verlinkt
Person, Firma und Projekt hängen zusammen.
Wächst im Alltag mit
Die KI legt neues Wissen ab, mit Quelle und Datum.
Beispiel Einarbeitung: Wer neu dazukommt, findet Antworten im Vault, statt jedes Mal nachzufragen. Und das Wissen bleibt, auch wenn jemand im Urlaub ist.
04 · Zweites Gehirn · Kontextmanagement
„Beantworte die Mail von Frau Berger."
Das ist alles, was man tippt.Die KI holt aus dem Vault
Was bei der KI ankommt
[Person] Frau Berger · per Du · mag es kurz
[Verlauf] 14 Mails seit März · Termin 18.06.
[Projekt] Stand · zwei offene Punkte
[Stil] kurz · direkt · ohne Floskeln
[Auftrag] Beantworte die Mail …
Ein Satz getippt. Ein guter Prompt kommt an.
Ergebnis
Antwortentwurf im eigenen Stil
Der Mensch liest, ändert und schickt.
Dasselbe Prinzip für
05 · Einführung
Vault anlegen, die KI an Postfach, Kalender und Ordner anbinden, Schreibstil und Regeln hinterlegen. Gemeinsam mit der Person, an ihrem Arbeitsplatz.
Jeden Tag echte Aufgaben damit erledigen. Der Vault wächst mit jeder Aufgabe. Wir sind ansprechbar und justieren nach.
Was spart Zeit, was nicht? Danach die nächste Person oder das ganze Team.
Aus unseren eigenen Setups und denen bei Kunden: Klein anfangen, mit einer Person, die es jeden Tag nutzt.
06 · Live-Demo
Jetzt live
07 · Nächster Schritt
Ein Pilot, schnell Nutzen sehen, dann ausbauen.
Wer viel Wissen im Kopf trägt oder viele Anfragen beantwortet.
Einrichtung am Arbeitsplatz, dann die erste Woche gemeinsam.
Was im Pilot funktioniert, zeigen wir dem Team. Dazu Spielregeln für KI im Alltag.
08 · Euer Thema
Was davon passt zu Pay-Jet?
Welche Anfragen kommen bei euch immer wieder?
Wo steckt Wissen nur in einzelnen Köpfen?
Nutzt schon jemand ChatGPT oder Ähnliches, offiziell oder nebenbei?